La cause européenne vous intéresse et vous voulez agir en faveur de la promotion des fondements de la construction européenne et contribuer à écrire l’avenir de l’Union européenne ? Vous avez de l’expérience en gestion administrative et financière ? Ce poste est fait pour vous !
Le Mouvement Européen – France cherche un.e assistant.e de direction en CDI. Poste à pourvoir à partir du 1er octobre 2025.
Le Mouvement Européen – France rassemble depuis 1948 les principaux acteurs de la société civile engagée pour l’Europe en France. Il déploie des activités d’éducation populaire à l’Europe, organise des dialogues entre les citoyens et les décideurs et formule des propositions pour construire l’Europe. Il rassemble des milliers d’adhérents de tous les âges réunis au sein de plus d’une cinquante sections locales, une trentaine d’organisations membres et plusieurs dizaines de personnalités qualifiées. Le Mouvement Européen se mobilise également à travers son organisation de jeunesse, les Jeunes Européens – France, association qui compte 26 groupes locaux répartis sur tout le territoire.
L’équipe permanente du Mouvement Européen – France coordonne l’action quotidienne du Mouvement à travers l’engagement de milliers de bénévoles répartis dans plus de 50 sections locales, trente organisations membres – dont les Jeunes Européens – France, branche jeune du Mouvement.
Missions :
Au sein de l’équipe permanente, et sous l’autorité du Délégué général de l’association, vos missions d’assistant.e de direction sont les suivantes :
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE :
- Vous préparez et exécutez le budget de l’association, vous assurez le suivi de la comptabilité et de la trésorerie ;
- Vous participez à la recherche de financement, suivez les demandes de subventions et élaborez des dossiers de mécénat ;
- Vous assurez le suivi des adhésions, des cotisations et des dons ainsi que la gestion de la base de données des membres de l’association ;
- Vous contribuez à la bonne organisation du Secrétariat et participez à la coordination des agendas, à la gestion des outils partagés ainsi qu’au classement et à l’archivage des dossiers ;
- Vous assurez le traitement des correspondances et rédigez des comptes-rendus de réunions, notes et délibérations ;
- Vous assistez le délégué général dans la préparation, l’organisation et le déroulement des réunions des instances statutaires de l’association ;
- Vous accompagnez les membres dans leur gestion financière, administrative et juridique ;
Vous assistez également le délégué général dans la gestion des ressources humaines et effectuez une veille juridique.
GESTION DE PROJETS :
- En lien avec le délégué général, vous assurez la gestion des projets nationaux (Université d’automne, etc.) de l’association sur le plan administratif, financier, logistique et organisationnel ;
- Vous répondez aux appels à projet et assurez l’exécution ainsi que le suivi des projets retenus ;
- Vous coordonnez la logistique des événements ;
- Vous contribuez à la mesure d’impact et rédigez les bilans moraux et financiers;
- Vous accompagnez les projets des sections locales et des organisations membres.
Vous pouvez aussi être amené à assurer l’encadrement de personnel temporaire (volontaires en service civique, stagiaires et alternants).
Formation et/ou expérience souhaitée :
- Formation ou expérience en gestion comptable, budgétaire et financière
- Formation et/ou expérience en gestion et pilotage de projets
- Formation et/ou expérience de réponse à des appels à projets
- Connaissances juridiques dans le domaine de la gestion des associations et de ses membres
- Expérience professionnelle ou bénévole dans l’organisation d’événements
- Maîtrise de techniques et outils d’organisation et de gestion (tableaux de bord, retroplanning, etc.)
- Connaissance des appels à projets publics locaux, régionaux et européens
- Connaissance du fonctionnement de l’Union européenne
- Maîtrise des outils numériques et des logiciels utilisés dans les domaines gérés
- Bon niveau d’anglais
Compétences attendues :
- Rigueur, autonomie et discrétion
- Qualités d’organisation
- Polyvalence et réactivité
- Savoir rendre compte et être force de proposition
- Capacités relationnelles
- Aptitude à travailler en équipe et avec des bénévoles
- Esprit d’initiative
- Disponibilité, notamment certains soirs ou weekends lors des quelques réunions et événements organisés
Conditions :
Début souhaité : 1er octobre 2025
Nature : CDI
Lieu : Paris 19
Rémunération : Selon expérience, entre 27 000€ brut et 31 000€ brut annuel
Candidature :
Merci d’adresser CV et lettre de motivation précisant votre disponibilité pour la prise du poste uniquement à Monsieur Antoine Chabal, Délégué général du Mouvement Européen-France, par email : recrutement@mouvement-europeen.eu avant le 23 juillet 2025.
Merci de préciser [Candidature assistant.e de direction] en objet de votre courriel.